如何提交出色且令人信服的项目报告

项目演示非常关键的软技能这在学术和职业生活中是非常重要的。当学生拿出有创意和有趣的幻灯片来阐述他们的演讲时，演讲技巧有助于创造创新的想法。使用陈述辅助工具可以使演讲更加有趣，而且创造这样的辅助工具可以帮助培养学生的自信心。在这篇文章中，我们将讨论6个重要的技巧，以创建一个出色和令人信服的项目演示。

制作出色项目演示文稿的6个技巧

由托尼•Ademi

在演讲过程中，你的工作是传达你的信息，并确保听众参与到你的内容中。然而，如果你在说话时足够自信，你可以花一分钟分析你说话的方式。

当我们在别人面前做演讲时，我们能很快感受到的是我们在其他人面前做演讲时的感觉。关于我们的大脑的真相是，它从未停止工作，直到我们站起来在公众面前讲话。

如果你有这种感觉，我们有好消息要告诉你;继续阅读这篇文章，因为我们将向你展示建立一个令人信服的演示和项目的前六个建议。

准备好

你的项目和演示的质量主要取决于你准备的质量。当然，即使你做好了充分的准备，你也可能会遇到问题，但即使你确实有一点挣扎，也不会比准备不足更糟糕!你可以做以下几件事，以达到最佳状态:

• 在你演讲前想象并准备。或者，你可以试着和你的朋友和家人一起做演讲。
• 在使用你的印刷材料之前，要对它们进行校对。
• 在练习过程中，确保每个听你的人都告诉你你的错误或你可以改进的地方。你可能要避免和那些不会注意到你的错误的人排练。
• 鼓励参与者在演示结束时甚至在演示过程中提问。
• 考虑使用脚本，以你觉得最舒服的方式组织你的材料。
• 如果你想的话转换音频文件，一定要有备份计划。你永远不能完全依赖技术。
• 在开始之前测试所有的视听设备。测试你的演示幻灯片是否有序，演讲者是否在工作。
• 检查演示文稿的灯光。如果你需要在你的演示过程中调整它，你可以考虑让其他人在你演示的时候为你做这项工作。
• 随时把水放在身边!
• 在开始之前，试着设置一些你认为人们可能会问你的例子问题。
• 回顾演讲的要点。
• 别忘了穿着得体;给人留下第一印象的机会只有一次!

管理你的压力和焦虑

马克·吐温曾经说过:“有两种演讲者。有些人紧张，有些人撒谎。”

演讲前紧张没什么不好;它使我们成为人类。然而，即使是世界上最优秀的演员在登台前也会感到焦虑。这里有一些建议，可以在你开始展示你的项目之前减少你的压力和焦虑:

• 在你的演讲中，试着将你的紧张转化为充满活力的能量。
• 提醒你自己，你的听众和你有同样的目的，如果他们站在你的立场上，他们也会有同样的感受。
• 不要试图说不真实的事情。你可能会被班上的某个人抓住，他们可能会叫你出来，证明你错了，这不是你想要的结果。
• 把注意力集中在陈述的要点上，而不是根据你的感受来表达。
• 微笑，放松，在演讲前对自己说好话。毕竟，每个人都在那里听你说话，支持你。
• 当你不断在人们面前展示时，压力和焦虑就会减少。假以时日，你只会变得更好。

让你的开始强大

如果我们错过了最主要的部分——激情，最伟大的才能也永远不会完成。所以，保持你的开场白有力而简单，以便别人能参与进来。例如，你可以这样做:

• 用一些与主题相关的幽默开始你的演讲。当然，它应该是不冒犯任何人的幽默。
• 用简短的句子解释演示的目的，并包括演示结束后参与者将获得什么样的价值。你从你的研究中得到的就是他们将从你那里得到的。
• 演示不要看得太快。相反，从平衡的步伐开始，努力建立一个强大的形象。快速浏览演示文稿只会让人觉得你想快速完成它。这不是你想做的事。

此外，你可以从以下几点开始你的自我介绍:

• 在整个演讲过程中对关键点的预览和概述
• 在一个大的图片中总结你的关键点
• 一个警示标志。发挥你的创造力，用一些你认为可以从一开始就吸引人们注意力的东西来开始你的演讲。

我们建议你用激动人心的故事、引用和事实来开始你的演讲。任何有趣的东西都会让人们仔细听你说的话。事实上，根据2016年的研究在美国，讲故事被认为是吸引人们注意力的最有效方式之一。

做研究

一旦你确定了你的目标——取得好成绩，得到同学和教授的关注，获得有价值和持久的知识——你需要问自己，“我如何在20分钟左右的演讲中把这些知识传授给他们?”然后，把你的研究集中在一个地方，考虑在你的发现和分析过程中使用时间表和word文档，以便更好地组织。

或者，你也可以考虑使用图表制作工具来确定你在项目中的进度。此外，您可以分配任务，评估风险点，并设置必要的日期。

下面是一些你可以考虑使用的图表制作工具:

• FineReport
• PowerBI
• 帆布
• Visme
• Infogram
• 超级创造者和更多

让你的演讲充满活力

你最不想发生的事情就是听到有人说你的演讲听起来很无聊。

下面是一些让你的演讲更有活力的建议:

• 大多数项目都不是单方面的。和你的同事交谈，让他们参与到演示中来。倾听他们要说的话(意见、想法等)。
• 练习你的外表和声音。例如，如果你在演讲时看起来无精打采，穿着不得体，用一种平淡的语调听起来像是你想快速完成演讲，那就会被认为没有人会听你的。
• 演讲时组织好你的材料。让其他人知道他们可以在整个演示过程中提问。
• 和其他人讲相同的知识水平。例如，如果是基本的，就用简单的词;如果他们对某个话题的了解比较广泛，可以使用他们能识别的术语。
• 用例子来说明你的意思。例如，使用与你想要表达的内容相关的现实场景。此外，你可以问他们是否有类似的经历可以分享。
• 大声说话，这样可以确保每个人都能听到你要说的话。
• 如果有你无法回答的问题，你可以试着向听众提出建议。
• 与房间里的每个人保持眼神交流。你不会想一直盯着一个人说话。
• 试着四处走动，让自己感觉更舒服，不要让自己看起来像一个呆在一个地方的机器人。

使用案例研究

学习是一个积极的过程，当我们应用我们所知道的东西时，它就会留在我们的脑海中。这是一句著名的谚语戴尔·卡耐基．

召集参与者，分组讨论案例研究。案例研究包括真实的经历。你可以把它们打印出来，分发给小组讨论。例如，下面，你会发现一个学生在演讲中使用的案例研究的截图。

在上面，您可以看到该案例研究是如何被划分为子类别的。一开始，我们有学生的背景。然后，紧接着，你就有了"访问问题”和“讨论”这个案例研究向你展示了一年级学生所面临的问题。讨论部分包括你可以在会议上讨论的解决方案。此外，我们在最后有解决方案部分，这是从小组讨论中提出的解决方案。

总之，案例研究是一种很好的方法，可以把你学到的知识应用到实践中，让你的听众完全理解你要说的话。

包装起来

以上就是本文的全部内容。以下是我们为创建出色的演示文稿和项目提供的六条建议。我们完全理解同时让人信服和听起来有吸引力有多难。尤其是当你在专业人士面前时，焦虑和压力真的会影响到你。然而，重要的是你要了解你演讲的目的和你为什么会在这里。

人们来听你说话是为了在离开后获得价值。最重要的是，向你的观众展示他们从你那里得到了什么样的价值。当他们离开演示时，他们会得到什么?最重要的是，确保你在传递这个价值时是你自己。不要让别人对你评头论足的恐惧战胜你。毕竟，如果是别人，他们也会有同样的感觉!

关于托尼Ademi:

托尼Ademi是一个自由SEO内容和文案。他已经在写作行业工作了3年，成功地写了数百篇seo优化的文章。

他写的文章排名靠前# 1在谷歌。托尼在写文章的时候最关心的是在动笔之前做大量的调查，并确保读者从头到尾都沉浸其中。

特色图片来源:Pixabay

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