关于Microsoft Access数据库的常见问题和专家答案

Microsoft Access是一个可靠的数据库t帽子在管理和组织数据方面提供了许多好处。它允许集中数据在各种工作簿,床单和其他文件类型中传播。

MS访问还可以使用各种查找,列表框,复选框和文本框创建自定义数据输入表单,这些表单也可以设置为轻松过滤数据。数据库还可以在访问,视图,编辑数据等方面设置具有不同权限的各种类型的用户。

MS Access的仪表板提供可在各种格式下载,打印或通过各种格式下载,打印或通过电子邮件下载的标准化报告。MS Access还提供与CRM等其他软件程序的简单集成,如Quickbooks等其他软件程序,以及其他第三方软件。

此外,在本文中,我们将介绍关于MS Access数据库和相同的专家答案的一些常见问题。它可以帮助计划考虑MS访问其应用程序数据库的企业用户。

MS Access的主要优点

  • Microsoft Access非常适合当地低代码,在用户正在创建,读取,更新和删除数据(CRUD)的关系数据库应用程序中。
  • Access在一个易于使用的环境中提供了SQL实现和关系数据库功能,这使得它非常适合于数据管理活动。
  • 有用主要用于本地存储的数据库,而不是基于网络或基于云的应用程序
  • 易于使用的界面使其难以竞争
  • 底层的SQL和关系数据库架构处理比Microsoft Excel更好的数据集。

MS访问常见问题

问:使用Microsoft Access数据库可以构建哪些应用程序?

没有可以使用的应用程序类型的限制MS访问。您可以使用此All-Pation数据库作为会计,客户关系,订单管理,联系管理,库存管理,估算,项目管理应用等后端。

有各种类型的MS访问模板可用于不同的需求,如库存管理,联系人管理等,可以进一步定制以满足特定的业务需求。这些模板可在Microsoft网站上获得。Microsoft Access还可用于设计非常强大的多用户应用程序,可以为业务提供更好的效率。

问:多个用户是否可以同时使用MS Access DB?

对的,这是可能的。MS Access作为多用户功能DB构建,支持对同一数据库的多次访问。通过确保随时访问报告,数据和表单,可以使用许多用户可与许多用户进行共享。这与MS Access的主要优势指向与单用户数据库应用程序进行比较时访问。通过将MS Access数据库放在共享网络上,各种用户可以立即访问它并根据需要更改数据。对于MS Access 2010,可以同时访问数据库的用户的最大限制仅限于255。

问:是否有可能与其他MS Office应用程序集成MS访问权限?

是的。MS Office产品如MS Excel,Word,Outlook和PowerPoint都可以从其他MS Office应用程序访问,包括Microsoft Access。最新版本的MS Access具有默认的MS Office Integration功能。您还可以立即将数据从访问数据库中取出,并将其合并为HTML,其中访问可以生成电子邮件并通过MS Outlook发送它们。用户也可以在MS Access中创建Outlook任务,联系人和约会。

MS Access Integration的另一种可能性是Word Mail合并文档。用户可以从Access数据库中获取数据,然后将其与Word邮件文档合并到访问权限中。也可以从从Access DB获取的数据创建复杂的MS Excel工作表,这使您可以选择探索MS访问MS Excel的MS访问权限。最新的MS Office 2013功能也让MS访问与SharePoint Server和Office 365等Microsoft Cloud应用程序的集成。基于云的集成将设置开放的新途径,用于共享,协作和自动化MS Access DB信息。

问:在MS Access DB上提供的安全功能?

先前版本的MS访问,如2003或更早版本,支持基于系统数据库(.mdw)的访问安全方法。在MS Access上工作的数据库管理员通常使用名为Workgroup Administrator的工具将系统数据库连接到Access数据库。访问数据库管理员可以在访问对象上设置组名,用户名,密码和用户特定权限。

修改后的数据库格式与Access 2007(.accdB)进行了访问,不支持系统数据库模型。然后,访问DBMS项目需要更安全的方法,其中必须使用粒度水平来控制用户安全性SQL Server安全性。服务器安全性也可以通过使数据库安全性更有效地使其更有效地与Windows安全性更好地集成,而不是具有单独用户名和访问系统DB的密码。

问:是否有可能与第三方应用程序集成MS访问权限?

是的。MS Access可以与Intuit的大多数现代会计包集成在一起。访问具有与各种第三方应用程序集成的API。许多用户可以从MS Access和SQL Server来回移动数据,以QuickBooks和不同的软件程序,以减少数据输入冗余的开销。大多数访问项目也可以使用QuickBooks界面创建,包括付款,发票,时间表,信用备忘录,销售和采购订单,库存等。此功能非常强大,可以帮助减少对会计和运营费用的时间在很大程度上。

问:是否有可能使用MS访问MS SQL Server?

可以使用与SQL Server DB的MS访问权限,该SQL Server DB可以被设置为访问数据库应用程序的后端。您可以为此目的利用自由的SQL Server软件版本,或者您可以参加现有的许可版本。使用MS SQL Server作为访问数据库的后端的好处是更安全,随时可伸缩性,增加的容量等。默认情况下,SQL Server是高度可扩展的,因此允许同时访问更多访问应用程序用户。MS Access的限制为2 GB大小,而MS SQL Server的最低限制为4 GB对于免费版本。因此,随着数据库的大小增加,SQL Server将被证明是构建访问数据库应用程序的最佳选择。对于数据大多数存储在大型图像和图片中的数据库,数据库大小可能会很快生长,并且SQL Server可以成为您的救主。

除此之外,还有大量的其他问题还提出了MS访问用途,我们也将在即将到来的文章中讨论。

我们希望您发现这篇文章有洞察力。

谢谢你耐心等待,直到我们终止。

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桑潘穆克赫朱
我管理在线营销Stordnt,Inc。我做了我的MBA.浦那商业管理研究所。我是数字营销,网站建设,博客和信息图表创造。如果您有任何业务相关的查询,请拨打邮件[电子邮件受保护]
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